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取消记账需要做以下步骤:
1、 登录用友软件,进入主界面。
2、 点击“财务”,在出现的菜单栏中,点击“凭证管理”。
3、 在凭证管理页面中,点击“详细查看”,选择需要取消记账的凭证,点击“取消记账”按钮,确认后即可取消该凭证的记账操作。
4、 若需要取消多张凭证的记账,可以通过勾选多张凭证,再点击“取消记账”按钮,即可完成取消多张凭证的记账操作。
5、 一般记账审核前可以取消记账,记账审核后取消记账则需要撤销审核后才可以做凭证取消记账操作。
取消记账后,系统会自动把原有的凭证信息删除,所以取消记账需要谨慎做操作,由此可见凭证的重要性。
取消记账的目的主要有两个:一是数据出现了错误,有错误的凭证记账后会影响财务报表的准确性,取消记账是为了纠正错误;二是凭证信息发生变更,如发票信息等,需要修改凭证记账之后才能记录新的凭证信息。
此外,用户在取消记账时需要进行审计,检查是否按照规定取消记账,并进行财务分析,以避免出现财务风险。
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